Privacy policy.

Privacy Policy
Effective Date: Tuesday 18th February 2025

1. Introduction
Willem van der Horst - Ice Cream for Everyone Playful Brand Strategy ("we," "us," or "our") operates the website www.playfulbrandstrategy.com. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you visit our website, contact us, or subscribe to our newsletter.

We are committed to protecting your privacy and complying with the General Data Protection Regulation (GDPR/RGPD).

2. Data We Collect
We collect personal data in the following ways:

  • Contact Form: If you fill out our contact form, we collect your name, email address, and any message you provide. This data is sent directly to our business email and stored on Squarespace and Google Drive.

  • Newsletter Subscription: If you subscribe to our newsletter, we collect your email address (and, if applicable, your first and last name). This data is processed by our newsletter provider, Beehiiv. You may also need to review their privacy policy here: Beehiiv Privacy Policy.

  • Cookies: Our website may use a cookie for language selection. We are reviewing this and will update this policy accordingly.

  • Analytics: We use Squarespace Analytics to track website visits and interactions. This data is aggregated and does not personally identify visitors. We may add Google Analytics in the future.

3. How We Use Your Data
We use your personal data for the following purposes:

  • To respond to inquiries submitted through our contact form.

  • To send newsletters and updates (only if you have opted in).

  • To improve our website experience through analytics.

4. Legal Basis for Processing
Under GDPR, we process your data based on:

  • Consent: When you subscribe to our newsletter or submit a contact form, you provide explicit consent.

  • Legitimate Interest: We use analytics to improve our website's performance and user experience.

5. Data Sharing and Third Parties
We do not sell or share your personal data with third parties, except for the following service providers:

  • Beehiiv (for newsletters)

  • Squarespace (for hosting and analytics)

  • Google Drive (for storing contact form submissions)

  • Google Workplace / Gmail (for storing email contact form submissions)

These providers comply with GDPR, but we recommend reviewing their privacy policies.

6. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary for the purposes outlined in this policy:

  • Contact form data: Stored for up to 12 months.

  • Newsletter subscriptions: Retained until you unsubscribe.

  • Analytics data: Retained according to Squarespace’s default retention policies.

7. Your Rights Under GDPR
You have the right to:

  • Access, correct, or delete your personal data.

  • Withdraw consent for data processing at any time.

  • Request a copy of the data we hold about you.

To exercise these rights, contact us at contact [at] playful brand strategy dot com.

8. Cookies and Tracking Technologies
If our website uses cookies, a cookie notice will be displayed, allowing you to manage your preferences. We will update this section once we confirm the cookies in use.

9. Changes to This Privacy Policy
We may update this policy from time to time. The latest version will always be available on this page.

10. Contact Information
If you have any questions about this policy, please contact us:
Email: contact [at] playful brand strategy dot com
Website: www.playfulbrandstrategy.com

Politique de confidentialité

Privacy Policy
Date d’effet: mardi 18 février 2025

1. Introduction
Willem van der Horst - Ice Cream for Everyone Playful Brand Strategy ("nous", "notre" ou "nos") exploite le site web www.playfulbrandstrategy.com. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web, nous contactez ou vous abonnez à notre newsletter.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données Que Nous Collectons
Nous collectons des données personnelles de la manière suivante :

  • Formulaire de Contact : Si vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail et tout message que vous fournissez. Ces données sont envoyées directement à notre adresse e-mail professionnelle et stockées sur Squarespace et Google Drive.

  • Abonnement à la Newsletter : Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons votre adresse e-mail (et, si applicable, votre prénom et nom de famille). Ces données sont traitées par notre fournisseur de newsletter, Beehiiv. Vous pouvez également consulter leur politique de confidentialité ici : Beehiiv Privacy Policy.

  • Cookies : Notre site web peut utiliser un cookie pour la sélection de la langue. Nous sommes en train de vérifier cela et mettrons cette politique à jour en conséquence.

  • Analytique : Nous utilisons Squarespace Analytics pour suivre les visites et interactions sur le site web. Ces données sont agrégées et ne permettent pas d'identifier personnellement les visiteurs. Nous pourrions ajouter Google Analytics à l'avenir.

3. Comment Nous Utilisons Vos Données
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Répondre aux demandes envoyées via notre formulaire de contact.

  • Envoyer des newsletters et des mises à jour (uniquement si vous avez donné votre consentement).

  • Améliorer l'expérience utilisateur grâce à l'analyse de données.

4. Base Légale du Traitement
Selon le RGPD, nous traitons vos données sur la base de :

  • Consentement : Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter ou soumettez un formulaire de contact, vous donnez votre consentement explicite.

  • Intérêt légitime : Nous utilisons l'analytique pour améliorer les performances et l'expérience utilisateur de notre site web.

5. Partage des Données et Tiers
Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers, sauf avec les fournisseurs de services suivants :

  • Beehiiv (pour les newsletters)

  • Squarespace (pour l'hébergement et l'analytique)

  • Google Drive (pour le stockage des soumissions du formulaire de contact)

  • Google Workplace / Gmail (for storing email contact form submissions)

Ces fournisseurs respectent le RGPD, mais nous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité.

6. Conservation des Données
Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans cette politique :

  • Données du formulaire de contact : conservées jusqu'à 12 mois.

  • Abonnements à la newsletter : conservés jusqu'à votre désinscription.

  • Données analytiques : conservées selon les politiques de rétention par défaut de Squarespace.

7. Vos Droits en Vertu du RGPD
Vous avez le droit de :

  • Accéder à, corriger ou supprimer vos données personnelles.

  • Retirer votre consentement au traitement des données à tout moment.

  • Demander une copie des données que nous détenons sur vous.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [votre adresse e-mail de contact].

8. Cookies et Technologies de Suivi
Si notre site web utilise des cookies, un avis sera affiché, vous permettant de gérer vos préférences.

9. Modifications de cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps en temps. La dernière version sera toujours disponible sur cette page.

10. Coordonnées
Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez nous contacter à :
Email : contact [at] playful brand strategy dot com
Site web: www.playfulbrandstrategy.com